La finalidad de este módulo, es ahorrarle tiempo al usuario en tener que verificar el stock diariamente. Con éste módulo, el usuario se ahorra de tener que revisar las cantidades en stock, tarea demasiada tediosa cuando se tratan de diferentes productos y/o elementos.

La funcionalidad de este módulo es realizar que el sistema verifique diariamente el stock y enviar un mail a los usuarios involucrados cuando las cantidades hayan sido inferiores a un mínimo, también definido por el usuario.

Una vez que el usuario ha seleccionado el módulo en cuestión desde la página principal de PMS, el sistema mostrará una lista de las alarmas que los usuarios hayan generado (si ésta existe) y una opción para definir una nueva alarma. La lista está compuesta por las siguientes columnas:

• Report Name: Es el nombre que le ha dado el usuario y el asunto (subject) que utilizará el sistema para enviar el mail correspondiente.


• Object On: En esta columna se muestra sobre qué objeto y tipo está definida la alarma.


• Created By: Es el usuario que ha creado la alarma.


• Modify: Es un link que se utiliza para poder modificar la alarma, hay que tener en cuenta que solo el usuario que ha generado la alarma es que tiene la facultad de modificarla.


• Delete: Idem anterior para eliminar alarma.

Cómo definir una alarma

Para definir una alarma el usuario debe seleccionar el link Define New Alarm, una vez que el usuario haya seleccionado dicho link, el sistema mostrará una serie de parámetros que el usuario debe ingresar.

Los primeros parámetros que el usuario debe ingresar es el objeto y el tipo del mismo, para ello, debe seleccionar de la casilla desplegable Object. Al hacerlo, notará que el sistema automáticamente completa la lista deplegable de tipo para el objeto que haya seleccionado el usuario. Acto seguido el usuario debe seleccionar el tipo de objeto sobre el cual quiere setear una alarma.

Una vez que el usuario tenga desidido el objeto y el tipo y haya seleccionado los mismos, debe (si así lo desea), presionar sobre el botón . Ésto hará que el sistema lea la cantidad de stock que registra para ese elemento y el valor mínimo del mismo. Debemos tener en cuenta que el valor mínimo es muy importante en este módulo debido a que el sistema verificará diariamente las cantidades de stock de los elementos y enviará un mail en caso de que el valor mínimo sea mayor a dicha cantidad.

A continuación el usuario debe seleccionar los responsables. Los responsables son aquellas personas que recibirán el reporte de fatante de stock. El sistema, solo mostrará en cada desplegable, aquellos usuarios registrados que posean un e-mail registrado en la base de datos. El usuario, debe proporcionar un nombre a la alarma, de esa manera será mas fácil identificarla y será el asunto que el sistema utilizará en "subject" al momento de enviar el mail.

Luego que todos los parámetros se hayan ingresado, el usuario debe presionar y de ésta manera, queda registrada la alarma para que el sistema chequee diariamente.

Algo que hay que aclarar para éste módulo es que el usuario puede modificar el valor para el mínimo. Note que inmediatamente junto a el cuadro de texto Minimum existe un botón en donde el usuario para modificar el valor, debe colocar el mismo en la casilla y presionar sobre dicho botón. Ésto hará que el sistema modifique el valor de mínimo para el objecto y tipo que tenga seleccionado.

Módulo "BuildRelation"

Módulo "SetCondition"